如何创建会议室邮箱
日期:2022-05-20 11:05:19 / 人气:
阿里邮箱在邮箱管理平台集成了会议室功能。管理员可根据企业实际的会议室资源对应创建会议室邮箱。创建成功后,用户通过日历发起会议邀请时,即可同步进行会议室预定,支持查看会议室预定情况,选择空闲的会议室,方便企业管理会议室资源。
如何创建会议室邮箱?
操作步骤 进入域管平台>>点击左侧高级应用>>点击会议室管理>>选择新建账号(如图1)>>依次填写会议室相关内容,必填项为会议室名称、邮箱账号、会议室位置(如图2)>>创建完成后,会议室邮箱会在公司通讯录中显示,系统默认将会议室邮箱归类至会议室资源中。
图1
图2
图3
会议室邮箱设置说明(如上图3)
- 允许重复会议:允许发起循环的预定,比如每周的星期一预定
- 只允许工作时间段内调度:工作时间段内比如8:00~18:00允许被预定,暂不使用
- 拒绝结束日期超过预定时间段的重复会议:超过预定期限的时间,不允许预定会议室
- 预定期限:默认值是30天,会议室预定的最长可选定的时间,例如今天是1月18号,我能预定会议室的最远时间是2月17日
- 最长持续时间:会议室一次预定的可选时间段
温馨提示:用户在邮箱界面发起会议日程,添加会议室>>点击查看与会者行程 ,即可查看会议室预定情况。